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Encuentro Latinoamericano de Diseño. Un año en 4 días

Szeps, Violeta

Reflexión Académica en Diseño y Comunicación NºXII

Reflexión Académica en Diseño y Comunicación NºXII

ISSN: 1668-1673

XVII Jornadas de Reflexión Académica en Diseño y Comunicación 2009.

Año X, Vol. 12, Agosto 2009, Buenos Aires, Argentina. | 203 páginas

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El Encuentro Latinoamericano de Diseño es un evento libre y gratuito de contenidos de diseño y disciplinas relacionadas que reúne más de 4500 personas de 15 países de América Latina que participan de sus más de 350 talleres, conferencias y concursos. 

La Facultad de Diseño y Comunicación de la Universidad de Palermo organiza Diseño en Palermo 2009, la cuarta edición del Encuentro Latinoamericano de Diseño, destinado a crear un espacio para la formación, la vinculación y el intercambio de experiencias entre profesionales, académicos, estudiantes y empresas. 

El Encuentro Latinoamericano de Diseño no es sólo un evento anual que reúne más de 4500 profesionales, académicos y estudiantes de toda América Latina. Es un evento que funciona como eje de una estructura satélite que lo rodea. 

A medida que avanzan las ediciones de Diseño en Palermo se complejiza su estructura, su organización y los actores involucrados en las mismas. Cada año, los objetivos son distintos pero basados en los mismos conceptos de superación en la calidad y simplificación en los procesos. 

Procesos y tiempos 

Hay distintas facetas que se siguen de cerca en el día a día del trabajo hacía el Encuentro de cada año: el aprovechamiento al máximo de las habilidades de cada uno de los integrantes del equipo de trabajo y el seguimiento obsesivo sobre el manejo de los tiempos del calendario. Este último es uno de los pilares del éxito de este evento ya que cada subproyecto dentro del Encuentro tiene su fecha de comienzo, su desarrollo y su fecha de cierre. Es fundamental respetar estos tiempos, sirven para organizarse internamente, para que el público tenga claras las etapas de su participación en el Encuentro y principalmente para organizar la comunicación del mismo. 

Una de las claves para poder economizar al máximo los tiempos de trabajo radicó año tras año en la estandarización de los procesos, administrador online.

Comunicación 

El Encuentro auto genera y sustenta sus canales de comunicación y las piezas que en ellos se transmiten. 

La comunicación principal entre el Encuentro y su público es a través de Internet. El sitio web del evento está en permanente actualización y sirve, no solo como medio de comunicación sino también como canal a través del cual inscribirse en el evento y en diversas convocatorias vigentes durante el año. 

Además de la página web, -que cuenta también con una sala de prensa a disposición de los medios, de la cual pueden descargar gacetillas con información y material del Encuentro, como logos y banners-, el correo electrónico se utiliza permanentemente para informar y estar en contacto con los participantes del evento. Se envían e-mails con información determinada para un público segmentado (por ejemplo: se anuncia el concurso de sillas con un e-mail sólo para diseñadores industriales) y este envío puede ser como un correo tradicional o en formato de flyer (una imagen que ilustra la convocatoria y que tiene uno o varios links hacia la información que está en la página).

Una manera efectiva de tener informado al público del evento durante el año, es el Infoencuentro, boletín digital que se envía quincenalmente a los más de 40.000 contactos reales del Encuentro.

La Hoja de Diseño 

Un gran aporte a la comunicación del Encuentro es el vínculo logrado a través de los años con los medios digitales. Estos (blogs, portales, comunidades sociales) son fundamentales para la difusión de las campañas y convocatorias del evento, ya que son de permanente consulta entre la gran comunidad de diseñadores (profesionales o estudiantes) latinoamericanos y funcionan como el “boca a boca” cibernético. Es una de las comunicaciones más efectivas y a un costo nulo ya que los intercambios con estos medios son gratuitos.

Tras las fronteras de la UP 

Desde el presente año, 2008, se instaló en la organización la idea de trascender las fronteras edilicias de la Universidad y estar presentes en ámbitos destacados y prestigiosos, tanto a nivel local como internacional. En mayo se presentó la publicación Diseño Latinoamericano. Afiches 2007, que reúne los trabajos enviados por más de 1200 participantes del Concurso de Afiches “La mirada de nosotros – Latinoamérica hoy”, organizado en el marco del Encuentro Latinoamericano de Diseño 2007. Dicha presentación tuvo lugar en la Cancillería Argentina, habiendo más de 150 invitados entre los que asistieron embajadores, agregados culturales, representantes de asociaciones, instituciones oficiales y educativas. El éxito de la publicación fue tal, que se editará una similar con los trabajos enviados al concurso desarrollado en el marco del Encuentro 2008: “América se expresa diseñando”. Un evento similar se llevó a cabo en noviembre, en la Embajada del Brasil en Argentina, con el objetivo de celebrar los 3 años de vida de la publicación Actas de Diseño. Ambas presentaciones han sido fundamentales para el reconocimiento del Encuentro y sus publicaciones como un evento de contenido académico profesional de alta calidad. 

Actividades para todos 

Cada Encuentro Latinoamericano de Diseño se caracteriza por la gran oferta de actividades libres y gratuitas sobre diversas temáticas relacionadas con el diseño en todas sus facetas y disciplinas relacionadas: gestión, negocios, tecnología, creatividad, y demás. Un objetivo claro de cada edición fue profesionalizar cada vez más la elección de los conferencistas y, en consecuencia, los contenidos. La tarea no es fácil pero la suma de la experiencia brinda las herramientas necesarias para lograrla. Ayuda también, la estandarización en los procesos de envío de propuestas de actividades de parte de los potenciales expositores. 

Es fundamental también que los contenidos sean acordes a los intereses de los asistentes. Labor muy compleja si se tiene en cuenta la heterogeneidad del público del evento, proveniente de más de 15 países, muchos de ellos estudiantes, otros profesionales y /o académicos. 

Año tras año se registra cuantitativamente la asistencia al Encuentro. Estos números sirven no sólo para evaluar la afluencia de público y el éxito global del evento, sino también para apreciar las temáticas más requeridas por los participantes. En líneas generales las temáticas más solicitadas son siempre las mismas: todo lo relacionado al diseño digital/web, diseño gráfico y diseño de indumentaria. Gracias al ajuste en los criterios de selección de los conferencistas, cada año se nivela más la cantidad de asistentes por actividad

El Foro de Escuelas de Diseño 

En la primera edición del Encuentro se llevó a cabo el plenario fundacional del Foro de Escuelas de Diseño, única red formal y de intercambio académico que reúne a instituciones educativas de América y Europa, dedicadas a la enseñanza del Diseño y la Comunicación. El objetivo central del Foro es contribuir a la unión, desarrollo y fortalecimiento académico-profesional de las instituciones adherentes; a través de compartir experiencias pedagógicas; reflexionar, fundamentar, producir y comunicar propuestas y proyectos comunes, que amplíen las perspectivas y bases del Diseño como profesión y disciplina. En la actualidad, más de 160 instituciones conforman este Foro que día a día convoca nuevos adherentes. 

Las reflexiones surgidas de las comisiones de trabajo del Foro junto a otros textos enviados por profesionales y académicos de toda América Latina devinieron en una publicación llamada Actas de Diseño, que se edita bajo la convalidación del CAICYT- Centro Argentino de Información Científica y Tecnológica / CONICET. Está registrada con el código ISSN 1850-2032. La publicación cumple tres años en 2008 con la edición del número 6. 

Para la edición 2009 del Encuentro, el Foro planea un nuevo desafío, llevar a cabo el I Congreso Latinoamericano de Enseñanza en Diseño. Dirigido a docentes, autoridades académicas e investigadores que actúan en el campo del diseño latinoamericano.

Certámenes de participación masiva 

La convocatoria a concursos es una estrategia que permite mantener el interés del público durante el año previo a cada Encuentro. Una selección de los trabajos presentados en cada certamen se exhibe en el Encuentro correspondiente y se edita de manera impresa y/o digital. 

Hacía el Encuentro 2008 se desarrollaron dos concursos: Diseño de afiches y diseño de sillas, los cuales reunieron la suma de 2000 piezas enviadas. 

Para el año 2009 se convoca a cuatro certámenes: Tercer concurso de diseño de afiches Santander Río – UP: “Pasión visual latina”, Segundo Concurso de diseño de mobiliario Manifesto - UP: “El sofá latino”, Concurso de diseño de un identificador gráfico: “La marca latina” y Primer concurso de ensayos Librería Técnica CP67 / Editorial Nobuko – UP: “Perspectivas del diseño latinoamericano”.

Conclusiones 

Como se expuso en este escrito, el éxito del Encuentro Latinoamericano de Diseño se logra por el trabajo arduo de todo el año previo a cada edición del mismo. La suma de pequeños y grandes proyectos logra la fidelidad de un público que participa permanentemente de manera activa en el evento en sí y en los certámenes y convocatorias desarrollados en su marco.

Con la organización de cada edición se apunta a la excelencia. Cada día se trabaja para lograrla para que cada uno de los participantes del Encuentro la perciba y la disfrute. El Encuentro Latinoamericano de Diseño no será la excepción.

Vocabulario relacionado al artículo:

diseño . evento . participación .

Encuentro Latinoamericano de Diseño. Un año en 4 días fue publicado de la página 187 a página189 en Reflexión Académica en Diseño y Comunicación NºXII

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