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Departamento de Administración Docente

Mazzucco, Diego; Sosa, Jorge

Reflexión Académica en Diseño y Comunicación NºXII

Reflexión Académica en Diseño y Comunicación NºXII

ISSN: 1668-1673

XVII Jornadas de Reflexión Académica en Diseño y Comunicación 2009.

Año X, Vol. 12, Agosto 2009, Buenos Aires, Argentina. | 203 páginas

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El sector nació como un área cuyo único objetivo se centraba en el control del ingreso docente de cada uno de los turnos, en las diferentes sedes de la Facultad. 

Las ganas de emprender nuevos proyectos y el trabajo continuo de todo el equipo, fueron la base del gran crecimiento que tuvo este departamento, hoy constituido como un área de estructuración de aspectos concernientes a cuestiones vinculadas, tanto a la administración de la infraestructura edilicia, llámese asignación de sedes para el dictado de clases en función de las necesidades propias del dictado de cada materia, como también a asegurar la provisión de materiales de aula específicos y manejo de alguna documentación administrativa vinculada a alumnos (lista de asistencia-entrega de actas de cursado y/o final). 

Indudablemente, dicho crecimiento se vio favorecido por la implementación de numerosos cambios que modificaron positivamente la dinámica de la Facultad. 

A efectos de materializar lo expuesto en los párrafos anteriores, operativamente, el área se vincula con otros sectores de la Universidad y de la Facultad con el claro objetivo de optimizar el uso del espacio y de los tiempos. 

En este sentido, consideramos importante describir brevemente algunos aspectos, los más relevantes, en relación a las actividades que desarrolla el sector.

Acerca de los ingresos y salidas de clase 

Establecer un criterio claro y riguroso en relación al concepto de asistencia, puntualidad, llegadas tarde y retiros anticipados, ha generado la implementación de carpetas de firmas donde los docentes registran su asistencia de ingreso y salida. Esta modalidad funciona en cada una de las sedes y para cada uno de los turnos, previéndose los materiales necesarios y asesorando a cada responsable de sede.

Acerca de la administración de espacios y tiempos 

En toda organización educativa la optimización de los tiempos y los espacios es un desafío constante. 

En este sentido, nuestra área ha asumido el compromiso de asegurar las aulas para el dictado de cada uno de los cursos en cada una de las sedes. Así, en 2008/1 debieron planificarse aulas para 1014 cursos (incluyendo Turismo y Hotelería que a partir del 2º cuatrimestre pasó a la Facultad de Ciencias Económicas), en 2008/2 para 989 cursos y se calcula para el 2009/1 un número cercano a los 1090 cursos. 

El incremento de cursos y, por consiguiente de actividades, ha demandado que este año se haya podido dar apertura a una nueva sede para el dictado de clases. A las que ya funcionaban (Mario Bravo 1050 - Mario Bravo 1302 - Mario Bravo 1274 - Larrea 1079 -Jean Jaurès 932) se ha sumado la de Ecuador 933, sede cuya supervisión ha estado a cargo también del área. 

A partir del año pasado, desde el sector, se ha coordinado, tanto la creación de depósitos para archivar documentación de distintos sectores de la Facultad, como el mantenimiento del Taller de Diseño Industrial y el Taller de Costura. 

Este año, dada la necesidad de reestructurar las oficinas del 5º piso de la Sede Mario Bravo 1050, se ha coordinado la reorganización de las mismas en función de las necesidades requeridas por cada ámbito particular (mobiliario, instalaciones, maquinarias, etc.)

Acerca de la vinculación con otros departamentos de la Facultad 

Por el concepto mismo que ha gestado la conformación de este sector, colaborar con otros ámbitos ha sido y es, un trabajo permanente al que nos abocamos en distintos momentos y situaciones, según el calendario académico del cuatrimestre:

• Mesas de exámenes: tanto en los períodos de exámenes previos como regulares, se da apertura a las mesas de examen entregando las actas al docente titular y designando adjuntos y aulas. En ocasiones, se colabora también en la recepción de las actas.

• Cierre de cursada: se organiza el material (listado de asistencia - registro para descripción de trabajos prácticos) y se le facilita al docente en cada uno de los ingresos con las indicaciones y asesoramiento pertinentes. 

• Proyectos pedagógicos: recepción y organización de los trabajos presentados en: Interiores Palermo (propio de la carrera Diseño de Interiores) - Industrial Palermo (propio de la carrera Diseño Industrial) - Espectáculo Palermo (propio de la carrera Diseño de Espectáculos; orientación Vestuario y Escenografía) - Creatividad Palermo (propio de las carreras Licenciado en Publicidad, Dirección de Arte, Diseño Gráfico) – Foto Palermo (muestra fotográfica propia de varias carreras) – Moda Palermo (diez días de desfiles propio de la carrera Diseño Textil y de Indumentaria) – Eventos Jóvenes (propio de la carrera de Organización de Eventos). 

En la relación con otros departamentos, corresponde destacar que, a partir de la información brindada por el Departamento de Orientación Docente, se cargan las Novedades Docentes a la Página de la Facultad para actualizar este medio de comunicación para profesores y alumnos.

Acerca del vínculo con el docente 

Dado que se intenta brindar un servicio integral, tanto al docente como al alumno, desde el sector se facilitan los medios para notificar, vía telefónica, cambio en la sede de cursado y/o algún cambio o novedad que surgiera en forma eventual (por ejemplo ausentismo del profesor); durante el desarrollo del cuatrimestre. 

También se da curso a las solicitudes de Trabajos de Campo, entregando las planillas al docente y elevando la información al Departamento de Contaduría de la Universidad para notificar la salida y lograr la cobertura pertinente.

Vocabulario relacionado al artículo:

administración . área . participación del docente .

Departamento de Administración Docente fue publicado de la página 177 a página178 en Reflexión Académica en Diseño y Comunicación NºXII

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