Noticias de la Facultad de Diseño y Comunicación

El trabajo de producción de cualquier tipo de evento requiere poner el cuerpo

Dijo Gabriel Caputo en el ciclo Escena Creativa

El escenógrafo, iluminador y productor estuvo presente en el ciclo Escena Creativa 2008, un espacio creado por la Facultad de Diseño y Comunicación de la UP, donde se indagó sobre las formas de encarar la producción de megaeventos.

25/7/2008

El trabajo de producción de cualquier tipo de evento requiere poner el cuerpo

Caputo comenzó narrando su experiencia personal de cómo el trabajo de escenógrafo e iluminador lo fue llevando a hacerse cargo de la producción, en el afán de lograr que todo lo que rodeaba al montaje de un espectáculo estuviera perfecto. Involucrándose en el diseño total de un evento fue como llegó a crear su propia empresa de producciones.

Describió la figura del productor como alguien que debe tener inquietudes, estar actualizado en las modas, lo artístico, las tecnologías y las técnicas requeridas en las distintas áreas implicadas en la producción.

¿Qué se necesita para plantear un diseño de producción en un evento? Como primera medida, toda la información disponible sobre el lugar: relevamiento fotográfico, planos, medidas, plantas y cortes; expectativa de público; artistas y género. Si es musical es importante saber la cantidad de bandas a tocar, dimensiones de armado de cada uno de los grupos: “A veces uno no recibe mucha información de los requerimientos de las bandas. A último momento puede caer alguien sin algún instrumento o un vegetariano y tenés que salir corriendo a conseguirle una ensalada cinco minutos antes de que suba al escenario porque sino no toca, esas son cosas que realmente pasan. Para evitarlo, yo tengo armado un cuestionario. Se los paso y ahí se ve lo que hay que conseguir con tiempo, para no salir a último momento a buscar un material".

Después se deducen las medidas del escenario, la altura, la potencia de sonido necesaria. Una vez obtenidos todos estos datos se plantea el diseño: cómo se distribuye el espacio, la seguridad, los equipos, el servicio médico. Una vez planteado el diseño hay un ida y vuelta de modificaciones que se van haciendo de acuerdo a las distintas problemáticas que surjan.

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta para el armado de un evento son las normativas vigentes de la jurisdicción en la cual se va a realizar el montaje, ya que si no se respetan el espectáculo no es habilitado. Dado las enormes dimensiones y variables, tanto de infraestructura como económicas, que se manejan es muy difícil hacer modificaciones una vez realizado el montaje. A este fin, siempre deben presentarse los planos del escenario, la instalación eléctrica, el electricista matriculado, la empresa de seguridad, la lista de personas que van a trabajar, la empresa de estructuras, la ART, el seguro de responsabilidad civil para el artista y el público para que el gobierno realice la habilitación previa que luego es inspeccionada y ratificada el día del evento.

Caputo especificó los parámetros en los que hay que basarse para realizar los cálculos respecto del área de la que se dispone, de la ubicación del público, del armado de las plateas de acuerdo a las disposiciones legales y de la cadena de responsabilidades que entran en juego en la realización de un evento. Se analizaron casos concretos de eventos realizados por su empresa Phi- producciones, planos, diseño de escenario, resolución de imprevistos, diseño de seguridad, coordinación de la policía y los bomberos, y de los puestos sanitarios para solucionar eventualidades posibles. También se analizaron las exigencias de los distintos predios de exposiciones, ya sean privados como la Rural o en la vía pública.

“El secreto de un evento exitoso está en el trabajo de pre-producción: lo fundamental, una vez que se tiene el diseño del evento es tratar de prever todas las posibles eventualidades que pueden ocurrir, planteando posibles soluciones para los imprevistos”, explicó. Tomó como caso testigo el concierto realizado por la DAIA La noche de los cristales rotos (Tandanor, Puerto Madero: 14 /11/07) y analizó todas las instancias de producción desde el relevamiento del lugar, el diseño del escenario, la problemática del armado del espacio, las luces, los camarines, la seguridad, el manejo de los proveedores, las contrataciones, las responsabilidades civiles, el presupuesto, el diseño de circulación, el tiempo y proceso de armado, las dificultades climáticas, la organización y coordinación del equipo de trabajo.


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