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Plan de prensa de un evento deportivo.

Benavides, Marcelo

Escritos en la Facultad Nº38

Escritos en la Facultad Nº38

ISSN: 1669-2306

Nuevos Profesionales en Diseño y Comunicación Edición VII: 13 de diciembre de 2007 Trabajos Finales de Grado aprobados [Resúmenes] Junio | Octubre 2007

Año III, Vol. 38, Noviembre 2007, Buenos Aires, Argentina | 54 páginas

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Al momento de presentar este trabajo, cabe aclarar que este
el plan de prensa fue presentado y aprobado, y se está desarrollando durante este año. Por un tema de confidencialidad,
el nombre de la marca para la que se lo trabajó -una empresa
de bebidas-, ha sido modificado por otra marca relacionada
con el fútbol. Pero lo más importante es que este trabajo final
se concentra en el aporte de un relacionista público a este
tipo de eventos.
A continuación se desarrollará un plan de prensa, especialmente
diseñado para darle difusión, entre los diferentes públicos,
a un evento deportivo. En su libro “Successful Event
Management”, Antón Shone define los eventos en general
como “fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y
que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos
establecidos de forma separada a la actividad normal
diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o retar la
experiencia de un grupo de personas”. Como deriva de esta
definición, un evento puede pertenecer a varias tipologías de
actividades humanas (ocio, personal, cultural u organizativa),
siendo el deporte una de ellas.
En esta ocasión se trata de un evento deportivo organizado
por una empresa y desarrollado en catorce provincias de la
Argentina, la “Copa Rexona”. Creada en 1998 y realizada
por quinto año consecutivo a nivel nacional en la Argentina,
la Copa Rexona representa una oportunidad única para que
8.000 estudiantes participen en un torneo con las mismas
reglas y condiciones del fútbol profesional. El principal
objetivo de la Copa Rexona es motivar a los chicos al sano
esparcimiento, promoviendo valores tan importantes como el
respeto, el juego limpio y el trabajo en equipo.
En el desarrollo del trabajo se presenta el plan de prensa
desarrollado para la Copa Rexona 2007, para lograr que
los comunicados de cada etapa de la Copa sean tomados en
cuenta. Como conclusiones de este trabajo, se reflexiona en
base a dos puntos.
Primero, concluir sobre la importancia de un relacionista
público en este tipo de eventos resaltando los siguientes
puntos:
- Depende de la experiencia de un profesional de las relaciones
públicas y de su capacidad para plantear un plan de acción para
lograr que, además de que el evento en cuestión sea prensable,
generar el involucramiento de cada uno de los públicos a los
que se les va a hablar.
- Es necesario que el profesional de las relaciones públicas
tenga la capacidad de analizar cada público y descubrir sus
necesidades comunicacionales.
- El control de la información debe estar a cargo del relacionista
público, logrando satisfacer las necesidades que cada
público plantee.
Segundo, es necesario reflexionar acerca de la organización
misma de los eventos deportivos y el rol de un relacionista
público en esta organización. La celebración de estos
eventos tiene grandes implicaciones para los profesionales
de las relaciones públicas, por ello, algunos puntos clave a
consensuar:
- Además de ser “únicos”, los eventos son “irrepetibles”, no
pueden repetirse de la misma forma en posteriores ediciones.
Esta Copa Rexona, aunque sea organizada por la misma marca,
utilice la misma imagen corporativa, debe ser considerada
por sí misma, distinta a la edición anterior, esto implica por
parte del relacionista público desarrollar su capacidad creativa
para presentar año a año distintos planes comunicación.
- El público tiene una gran importancia en los eventos. Podemos
distinguir dos tipos de contacto que se establecen con el
público. Por una parte, se establece un contacto directo con
el público que participa en el evento, en este caso los chicos
y sus colegios y por otra parte, un contacto indirecto con
la opinión pública en general. Ello implica la necesidad de
planificar cuidadosamente los servicios que han de ofrecerse
a cada público. De este servicio estará a cargo, entre otras
actividades, el relacionista público.
- La gestión y producción de los materiales comunicacionales
de un evento deportivo debe ser llevada a cabo por profesionales
de comunicación, como los relacionistas públicos,
capaces de analizar el entorno y de definir y establecer los
sistemas necesarios para satisfacer las necesidades de los
diferentes públicos.


Plan de prensa de un evento deportivo. fue publicado de la página 13 a página14 en Escritos en la Facultad Nº38

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